Для любого офиса характерно большое количество различных документов. Для того чтобы не запутаться и легко управлять делами рекомендуется провести классификацию и упорядочить их хранение. Для этого используются специальные шкафы, картотеки.
В прежнем столетии наиболее популярным материалом для их создания было дерево. И сегодня можно встретить такие раритеты. Но чаще как украшение в кабинете какого-нибудь руководителя. В офисных масштабах сегодня популярны металлические картотеки.
Как подобрать картотечный шкаф?
Современное многообразие картотечных шкафов впечатляет. Они выполняются разными по размеру, конструкции. Их основная задача — систематизировать хранение документов и осуществлять быстрый поиск. Если вы планируете подобрать шкаф картотечный в свою компанию, то ориентируйтесь на следующие советы:
- Размеры. Это могут быть габаритные шкафы, либо небольшие. Все зависит от объема документов, а также формата бумаги. Например, для файлов A1 или для более крупных досье.
- Допустимая нагрузка. Учитывая, что в подобных шкафах хранится объемное количество бумаг, необходимо учитывать то, какой предельный вес принимает каждая полка.
- Тип конструкции. Шкафы картотечные могут отличаться между собой по разным параметрам. Например, они могут быть с выдвижными ящиками или с распахивающимися створками.
- Тип замка. Если для вас принципиально важна безопасность, тогда необходимо акцентировать внимание на картотеках с замками. Это может быть цифровой замок или механический.
Выбирая картотечный шкаф, убедитесь, что он соответствует необходимым требованиям. В том числе, он должен отвечать требованиям ГОСТа РФ. Еще одна рекомендация — это выбирать шкафы картотечные в фирменных магазинах. Например, в компании «Практик», которая поставляет качественную продукцию.