Как провести подарки сотрудникам в бухучете?

10.4.2017, 19:48

Праздничные периоды (23 февраля, 8 марта, новый год, дни рождения сотрудников или профессиональные праздники) – время, сложное для любой организации. Со сложностями в этот период сталкиваются и руководители, и специалисты бухгалтерии.

Одной из сложностей для бухгалтеров в праздники является отражение затрат на подарки для сотрудников и их детей (в новогодние праздники), а также для представителей компаний-партнеров. Вопрос об отражении подобных затрат в отчетах в особенности волнует молодых специалистов.

Согласно действующим правилам, такие траты следует отражать в отдельном расчете — «расчеты с персоналом по прочим операциям». Подарки, по утверждению экспертов, списать в налоговом учете не выйдет из-за того, что имущество передается безвозмездно.

Включить в налоговый учет модно только особые подарки. Сюда, например, можно отнести награды за те или иные достижения, подарки за переработку и т.п. Включить такие презенты в налоговую отчетность можно из-за особого статуса – разнообразные награды и поощрения попадают под понятие стимулирующих выплат. Бухгалтерам не стоит забывать, что для включения подобных подарков в отчетность, они быть отдельно прописаны, как один из видов поощрений в трудовом договоре или другом локальном акте.

От всех головных болей, связанных с тратами на подарки руководителя могут избавить профессиональные бухгалтерские услуги, оказываемые сторонней компанией. Обращение в такие фирмы нередко обусловлено нехваткой времени на поиск квалифицированного сотрудника или нежеланием обучать новичков тонкостями работы компании.

Услуги бухгалтера консалтинговой фирмы всегда оказываются на высоком уровне, поскольку специалисты таких компаний не один год работают на рынке и знают обо всех тонкостях заполнения отчетности, а также первыми узнают о любых изменениях в законодательных актах.

Представители компаний, предоставляющих бухгалтерское обслуживание, прекрасно знают о том, нужно ли платить НДС с подарков, как их правильно учитывать в документации и т.п.